[셀메이트 사용팁]동대문 휴가철에 해두면 좋은 쇼핑몰 재고 관리 3가지 방법 | 바코드·위치값으로 쇼핑몰 재고 정리하는 방법

바빠서 미뤄둔 쇼핑몰 재고 관리, 언제 시작하면 좋을까

늘 바빠서 미뤄왔던 재고 관리, 언제 시작하면 좋을까요?

주문 확인부터 발주, 입고, 검수, 포장, CS까지. 매일 해야 할 일이 이어지다 보면 재고 정리는 늘 ‘나중에 해야 할 일’로 밀리기 쉽습니다. 

체계적으로 관리하고 싶어도 언제, 어디서부터 손대야 할지 막막할 때가 있죠.

이럴 때는 동대문시장 휴가철처럼 업무가 잠시 줄어드는 시기를 활용해 보세요. 

거래처와 제작 공장이 쉬는 동안 발주 업무도 줄어들기 때문에, 평소 미뤄둔 재고 관리를 시작하기 좋습니다.

이번 글에서는 동대문시장 휴가철에 맞춰 셀메이트를 도입한 여성의류 쇼핑몰 사례를 바탕으로, 재고가 많은 쇼핑몰이 이 시기에 먼저 정리하면 좋은 세 가지를 살펴보겠습니다.

1. 재고 1만 장 쇼핑몰이 휴가철에 재고 관리를 시작한 이유

이번에 소개할 쇼핑몰은 하남에서 7년째 여성의류 쇼핑몰입니다.
대표님 1명과 MD 1명, 검수 작업자 2명까지 총 4명이 함께 일하고 있는데요. 

가장 큰 고민은 약 1만 장에 달하는 재고였습니다.
디자인이 비슷하거나 색상과 사이즈만 다른 상품이 많아 피킹은 대표님이 직접 맡고 있었습니다. 

상품 위치도 대표님의 기억에 의존하다 보니, 대표님이 자리를 비우면 다른 직원이 대신 상품을 찾기 어려웠습니다. 
결국 주문을 출고하려면 대표님이 매일 작업실에 나와야 했고, 피킹 업무가 한 사람에게 몰리면서 전체 작업 효율도 떨어졌습니다. 

이 쇼핑몰은 동대문시장 휴가철로 발주 업무가 잠시 줄어드는 시기를 활용해, 평소 미뤄왔던 바코드 도입과 재고 위치 정리를 시작하기로 했습니다. 

[이미지: 재고 정리 전 이미지 예시]

2. 동대문시장 휴가철에 먼저 해두면 좋은 재고 관리 3가지 

재고가 많아질수록 상품명과 위치를 기억해서 찾는 방식에는 한계가 있습니다.

특히 비슷한 디자인과 옵션이 많은 의류 쇼핑몰이라면, 발주 업무가 줄어드는 시기에 바코드와 위치값부터 정리해 보세요.

1) 비슷한 상품은 바코드로 구분하기

의류는 디자인이 비슷하거나 색상과 사이즈만 다른 상품이 많아, 상품명만으로 정확하게 구분하기 어렵습니다.

바코드는 상품마다 직접 부착해야 하기 때문에 시간이 필요한 작업입니다. 평소 입고와 출고 업무에 밀려 시작하지 못했다면, 발주 업무가 줄어드는 동대문시장 휴가철을 활용해 작업 범위와 순서를 정해보세요.

[이미지: 상품 바코드 예시]

셀메이트에 상품과 옵션을 등록하고 바코드를 붙이면, 피킹할 때 색상과 사이즈를 정확하게 구분할 수 있습니다.

출고 전에는 바코드를 스캔해 주문 상품과 일치하는지 검수할 수 있어, 비슷한 옵션을 잘못 출고하는 실수도 줄일 수 있습니다.

2) 상품 위치는 선반 기준으로 정하기

상품이 어느 선반과 구역에 있는지 정해두지 않으면, 결국 위치를 아는 사람이 직접 찾아야 합니다.

발주와 입고가 줄어드는 동안 기존 재고를 살펴보며 선반별 보관 기준을 정해보세요.

처음에는 ‘1번 선반 상단’, ‘2번 선반 하단’처럼 이해하기 쉬운 기준으로 시작해도 좋습니다. 

재고가 많다면 ‘A-03-05’처럼 창고·선반·칸을 구분할 수 있는 위치 코드를 만들어 관리할 수 있습니다.

[이미지: 쇼핑몰 선반 정리 예시 이미지]

정한 위치는 셀메이트에 위치값으로 등록해 두세요. 

바코드 라벨에도 위치 코드가 함께 표시되도록 설정해 출력할 수 있어, 상품을 정리할 때 정해진 선반을 바로 확인할 수 있습니다.

[이미지: 셀메이트 상품정보 위치 예시 이미지]

주문을 확인할 때 상품 위치도 함께 확인할 수 있어, 처음 일하는 직원도 해당 선반으로 가서 상품을 찾을 수 있습니다.

3) 자주 나가는 상품과 시즌 지난 상품 분리하기

동대문시장 여름휴가가 끝나면 F/W 상품 입고도 하나둘 시작됩니다.
지금도 자주 나가는 여름 상품은 손이 닿기 쉬운 선반에 두고, 출고가 줄어든 상품은 위쪽이나 안쪽으로 옮겨두세요.

[이미지: 선반 배치 예시]

빈 선반 1~2칸을 새 상품 자리로 남겨두면, F/W 상품이 들어왔을 때도 바로 위치를 정해 보관할 수 있습니다. 상의와 하의, 소재나 카테고리별로 구역을 나눠두는 것도 좋습니다.

지금 출고해야 하는 상품을 먼저 꺼낼 수 있도록 배치하면, 지난 시즌 상품 사이에서 필요한 재고를 다시 찾는 시간도 줄일 수 있습니다.

휴가철 재고 정리는 수량을 다시 세고 기록을 수정하는 데서 끝나는 일이 아닙니다. 

누구나 같은 기준으로 상품을 찾고 꺼낼 수 있도록 관리 방식을 정리하는 것이 중요합니다. 

3. 재고 관리 기준을 정하면 이렇게 달라집니다 

이 쇼핑몰은 셀메이트의 바코드와 위치 코드를 활용해, 대표님만 맡던 피킹 업무를 다른 직원도 같은 기준으로 처리할 수 있도록 재고 관리 방식을 바꿨습니다.

🎥 영상으로 자세히 보기  

동대문시장 휴가철에 맞춰 셀메이트를 도입한 이 쇼핑몰의 실제 작업 공간과 재고 정리 과정이 궁금하다면 영상으로 확인해 보세요.  

👉 [동대문 휴가철 재고 관리 사례 영상 보기]

4. 미뤄둔 재고 관리, 이번 동대문 휴가철에 시작해 보세요

발주와 입고가 다시 늘어난 뒤에는 재고 관리 방식을 새로 정리하기가 더 어렵습니다. 

업무가 잠시 줄어든 지금, 대표님의 기억에 머물러 있던 상품 구분과 보관 위치를 직원도 확인할 수 있는 기준으로 바꿔보세요. 

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