재고를 확인해야만 송장을 출력할 수 있던 1인 쇼핑몰이 작업 방식을 바꾼 방법
- 여성 의류 쇼핑몰 A의 셀메이트 도입 이야기
- 업종 : 여성 의류 쇼핑몰
- 운영 형태 : 대표 1인 운영
- 핵심 변화 : 보유 재고만큼 송장 출력
- 만족 기능 : 보유 재고만큼 송장 출력, 발주서 생성
- 셀메이트 추천 점수 : 10 / 10 점
송장을 출력하려면 재고부터 다시 확인해야 했습니다
혼자 쇼핑몰을 운영하면 주문 확인부터 재고, 송장 출력, 발주, 피킹, 출고까지 모든 작업을 직접 챙겨야 합니다.
출고할 주문이 쌓여도 바로 송장부터 출력하기는 어렵습니다.
주문받은 상품의 재고가 실제로 남아 있는지 확인한 뒤 송장 작업을 진행해야 합니다.
송장 출력과 상품 발송을 마친 뒤에도 일이 끝나지 않습니다. 부족한 상품을 확인해 발주까지 마쳐야 하루가 끝납니다.
쇼핑몰 A도 대표 혼자 모든 업무를 처리했습니다
여성 의류 쇼핑몰 A는 대표 1명이 주문 확인, 재고 관리, 송장 출력, 발주 등 쇼핑몰의 모든 업무를 담당하고 있었습니다.
셀메이트 도입 전에는 송장을 출력할 때마다 실제 재고가 있는지 확인하고 작업을 진행했습니다. 주문 한 건을 보낼 때도 재고 확인이 먼저 필요했기 때문에, 출고 준비를 할 때마다 같은 작업이 반복됐습니다.
발주도 마찬가지였습니다. 엑셀에 적힌 재고표를 확인해야만 발주할 수 있었고, 사무실을 나간 뒤에는 작업을 이어가기 어려웠습니다.
보유 재고만큼 송장을 출력하니, 확인 작업이 줄었습니다
쇼핑몰 A가 가장 만족한 기능 중 하나는 보유 재고만큼 송장을 출력하는 기능입니다.
셀메이트에서는 현재 보유한 재고를 기준으로 출고할 수 있는 주문의 송장을 출력합니다.
주문마다 재고를 다시 확인하고, 출력할 송장 수량을 따로 정하던 과정이 줄었습니다.
“있는 재고만큼 송장을 출력하는 기능이 제일 만족스러워요. 원래는 매번 일일이 재고를 확인해서 진행했는데, 그런 과정이 많이 줄어들었습니다.”
사무실에서만 할 수 있던 발주 작업이 달라졌습니다
이전에는 사무실 PC에 저장된 엑셀 재고표를 열고, 실제 상품 수량까지 확인해야 발주할 수 있었습니다.
이제는 셀메이트에 입출고 내역과 현재 재고가 기록되기 때문에, 엑셀을 다시 열지 않아도 시스템에서 재고를 확인하고 발주서를 만들 수 있습니다.
"현재 재고를 기준으로 발주서가 자동 생성되니 공간의 제약이 많이 줄었어요.실물 재고를 매번 확인하거나, 꼭 사무실에서 발주할 필요가 없어졌습니다."
현재 일 평균 발주 소요시간은 30분 이내입니다.
1인 운영은 그대로지만 물류에 묶이는 시간은 줄었습니다
쇼핑몰 A의 변화는 송장 출력과 발주서 생성에서 끝나지 않았습니다.
주문서 취합 시간, 송장 출력 작업 시간, 발주서 작업 시간은 모두 대폭 줄었고, 상품 피킹 시간도 소폭 줄었습니다.
“셀메이트를 도입한 뒤 물류 업무에 쓰는 시간이 많이 줄었어요. 예전처럼 재고와 발주를 계속 신경 쓰지 않아도 되고, 발주 작업도 훨씬 빠르게 끝낼 수 있게 됐습니다.”
반복되는 물류 작업을 줄이니, 대표님의 하루도 달라졌습니다
주문이 늘어나면 재고 확인, 송장 출력, 발주처럼 매일 처리해야 할 물류 작업도 함께 늘어납니다.
쇼핑몰 A는 셀메이트에서 보유 재고를 기준으로 송장을 출력하고 발주서를 자동으로 생성하면서, 물류 작업 시간을 줄였습니다.
지금도 송장을 출력할 때마다 재고부터 다시 확인하고, 퇴근 전에 재고표를 열어 발주를 마무리하고 있다면 셀메이트로 그 흐름부터 먼저 정리해보세요.
자주 묻는 질문
Q. 송장 출력 전에 재고를 매번 확인하는 일을 줄일 수 있나요?
A. 쇼핑몰 통합관리 셀메이트에서 시스템에 반영된 재고를 기준으로 보유 수량만큼 송장을 출력할 수 있습니다. 주문마다 실제 재고를 확인하고, 출력할 송장 수량을 따로 정하는 과정을 줄일 수 있습니다.
Q. 1인 쇼핑몰은 어떤 업무부터 자동화하는 것이 좋나요?
A. 주문서 취합, 재고 확인, 송장 출력처럼 매일 반복되는 작업부터 자동화하는 것이 좋습니다. 혼자 여러 업무를 맡고 있다면 반복 횟수가 많고 매일 일정하게 발생하는 작업을 먼저 찾아야 합니다. 주문수집 자동화와 송장출력 자동화를 적용하면 물류 업무를 확인하는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Q. 쇼핑몰 주문·재고·송장·발주를 한 번에 관리할 수 있나요?
A. 주문수집, 재고관리, 송장 출력, 발주서 생성 기능을 함께 제공하는 쇼핑몰 통합관리 솔루션을 사용하면 각 작업을 한 시스템에서 관리할 수 있습니다. 다만 연동할 수 있는 판매처와 지원 기능은 솔루션마다 다를 수 있으므로 도입 전에 필요한 기능의 지원 여부를 확인해야 합니다.
* 이 내용은 실제 도입 후 고객이 직접 응답한 설문 데이터를 근거로 작성되었습니다.
재고를 확인해야만 송장을 출력할 수 있던 1인 쇼핑몰이 작업 방식을 바꾼 방법
- 여성 의류 쇼핑몰 A의 셀메이트 도입 이야기
송장을 출력하려면 재고부터 다시 확인해야 했습니다
혼자 쇼핑몰을 운영하면 주문 확인부터 재고, 송장 출력, 발주, 피킹, 출고까지 모든 작업을 직접 챙겨야 합니다.
출고할 주문이 쌓여도 바로 송장부터 출력하기는 어렵습니다.
주문받은 상품의 재고가 실제로 남아 있는지 확인한 뒤 송장 작업을 진행해야 합니다.
송장 출력과 상품 발송을 마친 뒤에도 일이 끝나지 않습니다. 부족한 상품을 확인해 발주까지 마쳐야 하루가 끝납니다.
쇼핑몰 A도 대표 혼자 모든 업무를 처리했습니다
여성 의류 쇼핑몰 A는 대표 1명이 주문 확인, 재고 관리, 송장 출력, 발주 등 쇼핑몰의 모든 업무를 담당하고 있었습니다.
셀메이트 도입 전에는 송장을 출력할 때마다 실제 재고가 있는지 확인하고 작업을 진행했습니다. 주문 한 건을 보낼 때도 재고 확인이 먼저 필요했기 때문에, 출고 준비를 할 때마다 같은 작업이 반복됐습니다.
발주도 마찬가지였습니다. 엑셀에 적힌 재고표를 확인해야만 발주할 수 있었고, 사무실을 나간 뒤에는 작업을 이어가기 어려웠습니다.
보유 재고만큼 송장을 출력하니, 확인 작업이 줄었습니다
쇼핑몰 A가 가장 만족한 기능 중 하나는 보유 재고만큼 송장을 출력하는 기능입니다.
셀메이트에서는 현재 보유한 재고를 기준으로 출고할 수 있는 주문의 송장을 출력합니다.
주문마다 재고를 다시 확인하고, 출력할 송장 수량을 따로 정하던 과정이 줄었습니다.
사무실에서만 할 수 있던 발주 작업이 달라졌습니다
이전에는 사무실 PC에 저장된 엑셀 재고표를 열고, 실제 상품 수량까지 확인해야 발주할 수 있었습니다.
이제는 셀메이트에 입출고 내역과 현재 재고가 기록되기 때문에, 엑셀을 다시 열지 않아도 시스템에서 재고를 확인하고 발주서를 만들 수 있습니다.
현재 일 평균 발주 소요시간은 30분 이내입니다.
1인 운영은 그대로지만 물류에 묶이는 시간은 줄었습니다
쇼핑몰 A의 변화는 송장 출력과 발주서 생성에서 끝나지 않았습니다.
주문서 취합 시간, 송장 출력 작업 시간, 발주서 작업 시간은 모두 대폭 줄었고, 상품 피킹 시간도 소폭 줄었습니다.
반복되는 물류 작업을 줄이니, 대표님의 하루도 달라졌습니다
주문이 늘어나면 재고 확인, 송장 출력, 발주처럼 매일 처리해야 할 물류 작업도 함께 늘어납니다.
쇼핑몰 A는 셀메이트에서 보유 재고를 기준으로 송장을 출력하고 발주서를 자동으로 생성하면서, 물류 작업 시간을 줄였습니다.
지금도 송장을 출력할 때마다 재고부터 다시 확인하고, 퇴근 전에 재고표를 열어 발주를 마무리하고 있다면 셀메이트로 그 흐름부터 먼저 정리해보세요.
자주 묻는 질문
Q. 송장 출력 전에 재고를 매번 확인하는 일을 줄일 수 있나요?
A. 쇼핑몰 통합관리 셀메이트에서 시스템에 반영된 재고를 기준으로 보유 수량만큼 송장을 출력할 수 있습니다. 주문마다 실제 재고를 확인하고, 출력할 송장 수량을 따로 정하는 과정을 줄일 수 있습니다.
Q. 1인 쇼핑몰은 어떤 업무부터 자동화하는 것이 좋나요?
A. 주문서 취합, 재고 확인, 송장 출력처럼 매일 반복되는 작업부터 자동화하는 것이 좋습니다. 혼자 여러 업무를 맡고 있다면 반복 횟수가 많고 매일 일정하게 발생하는 작업을 먼저 찾아야 합니다. 주문수집 자동화와 송장출력 자동화를 적용하면 물류 업무를 확인하는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Q. 쇼핑몰 주문·재고·송장·발주를 한 번에 관리할 수 있나요?
A. 주문수집, 재고관리, 송장 출력, 발주서 생성 기능을 함께 제공하는 쇼핑몰 통합관리 솔루션을 사용하면 각 작업을 한 시스템에서 관리할 수 있습니다. 다만 연동할 수 있는 판매처와 지원 기능은 솔루션마다 다를 수 있으므로 도입 전에 필요한 기능의 지원 여부를 확인해야 합니다.
* 이 내용은 실제 도입 후 고객이 직접 응답한 설문 데이터를 근거로 작성되었습니다.