수기로 만들던 발주서, 이제는 셀메이트에서 자동으로 생성합니다
- 여성 의류 브랜드, 오브나인의 셀메이트 도입 이야기
- 업종 : 여성 의류 브랜드
- 운영 형태 : 대표 포함 직원 3명
- 핵심 변화 : 수기로 작성하던 발주서와 주문 관리 흐름을 셀메이트 안에서 정리
- 만족 기능 : 발주서 자동 생성
- 셀메이트 추천 점수 : 10 / 10 점
발주서 하나 만드는 데, 저녁이 다 갑니다
쇼핑몰 일은 주문이 들어오는 순간보다, 하루가 끝난 뒤에 더 길어질 때가 많습니다.
낮에는 주문 확인하고, 포장하고, 문의 답하고, 신상품 올리고, 촬영 일정까지 챙기다 보면 하루가 숨가쁘게 지나가죠.
하지만, 진짜 일은 저녁부터 시작됩니다.
잘 나가는 상품의 재고를 확인하고, 옵션별로 부족한 수량을 세고, 안전재고 기준에 맞춰 발주 수량을 계산해야 합니다.
그다음엔 공급처별로 발주서를 만들고, 빠진 품목 없는지 다시 확인하고, 메신저나 메일로 전송까지 끝내야 비로소 업무가 마무리 됩니다.
정작 내일 올릴 상품은 언제 준비하나요?
오브나인은 셀메이트 도입 전까지 발주서를 엑셀로 직접 작성했습니다
오브나인은 대표 포함 3명이 운영하는 여성 의류 브랜드입니다.
셀메이트 도입 전까지 주문도, 발주도, 출고도 전부 수기로 관리하고 있었습니다.
낮에는 주문을 확인하고, 문의를 처리하고, 출고를 챙겼습니다.
하루가 거의 끝날 때쯤, 그제야 발주서를 만들기 시작했습니다. 잘 나가는 상품은 무엇인지, 재고가 몇 개 남았는지, 옵션별로 얼마나 더 주문해야 하는지 하나씩 다시 확인한 뒤 엑셀에 옮겨 적어야 했습니다.
가장 먼저 체감한 건 발주서 작성 시간이었습니다
오브나인이 셀메이트를 도입하고 가장 먼저 바꾼 건 바로 발주서 작업이었습니다.
셀메이트는 현재 재고 수량을 기준으로 공급처별 발주 수량을 자동으로 계산합니다.
수량을 따로 세거나, 엑셀에 옮겨 적을 필요 없이 발주서가 필요한 순간, 버튼 하나로 바로 만들어집니다.
"셀메이트 도입 전 모든 항목을 수기로 관리 중이었어요.
특히 발주서 만드는 데 많은 시간을 쓰고 있었는데 발주서 작성을 더 이상 손으로 하지 않아도 되니까 확실히 시간 단축이 됐습니다."
출고 전 검수 기준도 바코드로 새로 잡았습니다
오브나인의 변화는 발주서 작성 시간에서만 끝나지 않았습니다.
출고 단계에서는 바코드를 활용해 한 번 더 확인하는 기준도 같이 잡았습니다.
상품마다 바코드를 붙여 포장 전에 스캔 한 번으로 맞는 상품인지 바로 확인합니다.
주문서를 다시 확인하거나, 옵션을 눈으로 일일이 대조할 필요가 없어졌습니다.
확인하는 과정이 줄어드니, 잘못 나가는 주문도 줄었습니다.
현재 월 평균 오배송은 5건 미만입니다.
3년간 대표 혼자 챙기던 운영이, 직원과 나눠 맡는 방식으로 바뀌었습니다
오브나인은 셀메이트를 약 3년째 사용 중입니다.
대표만 알던 발주·출고 기준이 시스템으로 잡히면서, 직원도 같은 기준으로 발주서를 만들고, 출고를 확인할 수 있게 됐습니다.
"약 3년간 셀메이트를 사용하면서 수기로 하던 모든 관리가 체계적으로 바뀌었습니다. 직원 업무 분담도 되어서 만족합니다."
셀메이트 도입 후 오브나인의 작업 방식은 이렇게 달라졌습니다
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
| 발주서 작성 | 품목별 수량 직접 계산 후 수기 작성 | 재고 기반 발주서 자동 생성 |
| 발주 소요시간 | 매일 저녁 1시간 이상 | 일 평균 30분 이내 |
| 출고 검수 | 눈으로 직접 옵션 대조 | 바코드 스캔으로 즉시 확인 |
| 오배송 | 수기 관리로 실수 발생 | 월 평균 5건 미만 |
| 운영 방식 | 대표가 모든 작업 기준을 직접 파악, 관리 | 시스템으로 기준이 잡혀 직원과 역할 분담 |
발주서부터 출고 검수까지, 셀메이트로 자동화할 수 있습니다
쇼핑몰에서 손으로 처리하는 작업들은 생각보다 많습니다.
발주서, 재고 확인, 송장 출력, 출고 검수 하나하나는 작아 보여도, 매일 들어가는 시간은 만만치 않습니다.
셀메이트는 이 작업들을 자동화하는 쇼핑몰 통합관리 솔루션입니다.
오브나인은 셀메이트로 수기 작업을 하나씩 자동화했고
3년이 지난 지금, 발주서 작성으로 소모했던 저녁 시간을 되찾았습니다.
지금 쇼핑몰에서 손으로 하고 있는 작업이 있다면 셀메이트로 먼저 바꿀 수 있는지 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 쇼핑몰 발주서, 엑셀 말고 더 좋은 방법이 있나요?
A. 셀메이트 같은 쇼핑몰 통합관리 솔루션을 사용하면 현재 재고 수량을 기준으로 발주 수량이 자동으로 계산되고, 발주서가 바로 생성됩니다. 품목별로 수량을 직접 세거나 엑셀에 옮겨 적는 과정 없이 버튼 하나로 끝납니다.
Q. 발주서 작성 실수가 자꾸 생기는데, 어떻게 줄일 수 있나요?
A. 수기로 작성하면 품목을 빠뜨리거나 수량을 잘못 계산하는 실수가 생기기 쉽습니다. 재고 수량을 기준으로 시스템이 직접 발주서를 생성하기 때문에, 수량 오기입이나 품목 누락 같은 실수가 줄어듭니다.
Q. 재고관리 프로그램 도입하면 오배송도 줄일 수 있나요?
A. 바코드 검수를 함께 활용하면 출고 전에 한 번 더 확인할 수 있어 오배송을 줄이는 데 도움이 됩니다. 셀메이트 고객사들은 도입 후 바코드로 출고 검수 기준을 잡으면서 월 평균 오배송 건수가 크게 감소했습니다.
* 이 내용은 실제 도입 후 고객이 직접 응답한 설문 데이터를 근거로 작성되었습니다.
수기로 만들던 발주서, 이제는 셀메이트에서 자동으로 생성합니다
- 여성 의류 브랜드, 오브나인의 셀메이트 도입 이야기
발주서 하나 만드는 데, 저녁이 다 갑니다
쇼핑몰 일은 주문이 들어오는 순간보다, 하루가 끝난 뒤에 더 길어질 때가 많습니다.
낮에는 주문 확인하고, 포장하고, 문의 답하고, 신상품 올리고, 촬영 일정까지 챙기다 보면 하루가 숨가쁘게 지나가죠.
하지만, 진짜 일은 저녁부터 시작됩니다.
잘 나가는 상품의 재고를 확인하고, 옵션별로 부족한 수량을 세고, 안전재고 기준에 맞춰 발주 수량을 계산해야 합니다.
그다음엔 공급처별로 발주서를 만들고, 빠진 품목 없는지 다시 확인하고, 메신저나 메일로 전송까지 끝내야 비로소 업무가 마무리 됩니다.
정작 내일 올릴 상품은 언제 준비하나요?
오브나인은 셀메이트 도입 전까지 발주서를 엑셀로 직접 작성했습니다
오브나인은 대표 포함 3명이 운영하는 여성 의류 브랜드입니다.
셀메이트 도입 전까지 주문도, 발주도, 출고도 전부 수기로 관리하고 있었습니다.
낮에는 주문을 확인하고, 문의를 처리하고, 출고를 챙겼습니다.
하루가 거의 끝날 때쯤, 그제야 발주서를 만들기 시작했습니다. 잘 나가는 상품은 무엇인지, 재고가 몇 개 남았는지, 옵션별로 얼마나 더 주문해야 하는지 하나씩 다시 확인한 뒤 엑셀에 옮겨 적어야 했습니다.
가장 먼저 체감한 건 발주서 작성 시간이었습니다
오브나인이 셀메이트를 도입하고 가장 먼저 바꾼 건 바로 발주서 작업이었습니다.
셀메이트는 현재 재고 수량을 기준으로 공급처별 발주 수량을 자동으로 계산합니다.
수량을 따로 세거나, 엑셀에 옮겨 적을 필요 없이 발주서가 필요한 순간, 버튼 하나로 바로 만들어집니다.
출고 전 검수 기준도 바코드로 새로 잡았습니다
오브나인의 변화는 발주서 작성 시간에서만 끝나지 않았습니다.
출고 단계에서는 바코드를 활용해 한 번 더 확인하는 기준도 같이 잡았습니다.
상품마다 바코드를 붙여 포장 전에 스캔 한 번으로 맞는 상품인지 바로 확인합니다.
주문서를 다시 확인하거나, 옵션을 눈으로 일일이 대조할 필요가 없어졌습니다.
확인하는 과정이 줄어드니, 잘못 나가는 주문도 줄었습니다.
현재 월 평균 오배송은 5건 미만입니다.
3년간 대표 혼자 챙기던 운영이, 직원과 나눠 맡는 방식으로 바뀌었습니다
오브나인은 셀메이트를 약 3년째 사용 중입니다.
대표만 알던 발주·출고 기준이 시스템으로 잡히면서, 직원도 같은 기준으로 발주서를 만들고, 출고를 확인할 수 있게 됐습니다.
셀메이트 도입 후 오브나인의 작업 방식은 이렇게 달라졌습니다
발주서부터 출고 검수까지, 셀메이트로 자동화할 수 있습니다
쇼핑몰에서 손으로 처리하는 작업들은 생각보다 많습니다.
발주서, 재고 확인, 송장 출력, 출고 검수 하나하나는 작아 보여도, 매일 들어가는 시간은 만만치 않습니다.
셀메이트는 이 작업들을 자동화하는 쇼핑몰 통합관리 솔루션입니다.
오브나인은 셀메이트로 수기 작업을 하나씩 자동화했고
3년이 지난 지금, 발주서 작성으로 소모했던 저녁 시간을 되찾았습니다.
지금 쇼핑몰에서 손으로 하고 있는 작업이 있다면 셀메이트로 먼저 바꿀 수 있는지 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 쇼핑몰 발주서, 엑셀 말고 더 좋은 방법이 있나요?
A. 셀메이트 같은 쇼핑몰 통합관리 솔루션을 사용하면 현재 재고 수량을 기준으로 발주 수량이 자동으로 계산되고, 발주서가 바로 생성됩니다. 품목별로 수량을 직접 세거나 엑셀에 옮겨 적는 과정 없이 버튼 하나로 끝납니다.
Q. 발주서 작성 실수가 자꾸 생기는데, 어떻게 줄일 수 있나요?
A. 수기로 작성하면 품목을 빠뜨리거나 수량을 잘못 계산하는 실수가 생기기 쉽습니다. 재고 수량을 기준으로 시스템이 직접 발주서를 생성하기 때문에, 수량 오기입이나 품목 누락 같은 실수가 줄어듭니다.
Q. 재고관리 프로그램 도입하면 오배송도 줄일 수 있나요?
A. 바코드 검수를 함께 활용하면 출고 전에 한 번 더 확인할 수 있어 오배송을 줄이는 데 도움이 됩니다. 셀메이트 고객사들은 도입 후 바코드로 출고 검수 기준을 잡으면서 월 평균 오배송 건수가 크게 감소했습니다.
* 이 내용은 실제 도입 후 고객이 직접 응답한 설문 데이터를 근거로 작성되었습니다.